英語でのご案内

▼ 個人情報保護のために
卒業生用証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいています。 つきましては公的機関発行の身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いしておりますので、よろしくご理解、ご協力をお願いいたします。

▼ 窓口申し込み

受付時間
平日 8:45-16:45
土曜、日曜、祝日、夏期および冬期休業期間、1月10日、4月23日は事務室閉室のため発行できません。
その他、システムメンテナンス等で即日発行できない場合があります。

申込方法
・公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
・日吉学生部大学院担当にて、申込用紙を受け取ってください。窓口受付時間内のみ受付けます。
・代理人でも発行が可能です。
(ただし、下記の必要事項を事前に確認のうえ本人からの委任状と本人の身分証明書(写し)および、代理人ご自身の身分証明書をご持参ください)
・証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒(切手貼付)を持参してください。

交付日数
卒業(修了)証明書・成績証明書 即日
その他の証明書 翌日の午後
*修了証明書と成績証明書以外の証明書は、1週間程度要することがありますのでご了承ください

▼ 国内からの郵送申し込み

・以下4点を封書にてお送りください
・電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
・国内の代理人宛に返送をご希望の場合は、委任状および代理人の身分証明書(写し)も同封してください。

1.申込用紙

離籍者証明書申込用紙(SDM/KMD用)
*上記用紙がダウンロードできない場合は、申込用紙記載事項を記入したメモをお送りください。

2.本人の身分証明書(写し)

3.証明書発行手数料:郵便定額小為替(郵便局取扱)を同封

1通 400円

郵便定額小為替の指定受取人枠は空欄とし何も記入しないでください。発行手数料は先払いです。

4. 返信用封筒:本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

・証明書はA4サイズです
・厳封の場合、角5封筒(19cm×23.5cm)以上の大きさでお願いします(厳封封筒が長型3号(23.5cm×12cm)になります。)
・記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

送付先 (〒223-8526) 横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾日吉学生部大学院担当

▼海外からの郵送申し込み

日本国内に申し込み・受取りの代理を頼める方がいる場合は、委任状および代理人の身分証明書(写し)を添えて申し込み、代理人宛に郵送するか、受領することができます。
 
その後、代理人から本人へ郵送願います。

1.申込用紙

離籍者証明書申込用紙(SDM/KMD用)
*上記用紙がダウンロードできない場合は、申込用紙記載事項を記入したメモをお送りください。

2.本人の身分証明書(写し)

3.証明書発行手数料:クレジット決済にてお支払ください

 1通 400円

クレジット決済にてお支払いください。クレジット決済webサイト外部サイト)より手続きをしてください。

クレジット決済の注意事項
(1)キャンパスまたは課程、所属単位でのお申し込み・お支払いとなります。クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表で確認してください。複数のキャンパスでの証明書発行・送付をご希望の場合は、それぞれ別のキャンパスに必要枚数をお申し込みください。
(2)クレジット決済には1 回の申し込みごとに、証明書発行手数料・送料のほか、以下のサービス料が加算されます。
システム利用料:500 円
クレジットカード事務手数料:証明書発行手数料、送料、システム利用料の合計金額に対して加算されます。
金額は、クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表を参照してください。
(3)クレジットカードは本人名義でなくてもかまいません。ただし、基本情報入力画面では必ず本人の情報を入力してください。
(4)クレジット決済の完了画面を印刷し、申込用紙とともに郵送してください。
(5)決済完了後は、枚数・送料(送付先地域)の変更や、キャンセルはできません。また、払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分を申し込んでください(送料・システム利用料・クレジットカード事務手数料も別途かかります)。

4. 返信方法

 申込用紙の連絡先欄の住所宛にEMS(国際スピード郵便)にて返信いたします。EMS料金は、証明書発行手数料とともにクレジット決済にてお支払いください。 
・返信には、EMS用封筒を利用しますので、返信用封筒はご準備いただかなくて結構です。 

<EMS料金目安>
こちら(郵便局HPが開きます)をご参照ください。

送付先 (〒223-8526) 横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾日吉学生部大学院担当

▼ 申込用紙記載事項


・学籍番号(証明書を発行する研究科ごとにすべて記載のこと)
・氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
・生年月日(西暦)(英文証明書の場合は性別も必要)
・修了年月
・証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
・厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
・枚数および厳封の有無については申し込み後の変更は、お受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。 
・連絡先(自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯電話番号等)・E-mailアドレス)

▼ 身分証明書


運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関発行のものを原則とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可。

▼ 委任状

特に所定の書式はありませんが、本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。
(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。

20××年○月△日・本人署名・捺印

▼改姓の手続き(※塾員センターでの改姓手続きとは異なりますのでご注意ください。)

・3ヶ月以内発行の改姓履歴のわかる戸籍書類(戸籍抄本、または個人記載事項証明書、または改姓原戸籍)の原本(いずれもコピー不可)をご提出ください。
・空欄に卒業した学部・研究科、卒業・修了年月、氏名、フリガナ、生年月日、現住所、電話番号、勤務先を記入してください。慶應義塾に所属したすべての学部・研究科、卒業・修了について記載してください。
・この手続きを完了した場合、今後は、新姓名にて証明書を発行します。日吉学生部大学院担当から塾員センターへも連絡いたします。