湘南藤沢キャンパス

他キャンパスでの証明書発行について

卒業(修了・退学)したキャンパス以外で発行できる証明書は限られていますので、以下のURLで必ず確認してください。
リクエストフォームへの記入など、特殊な証明書の発行に関してはSFC看護医療学部事務室のみで行います。

窓口申込みの場合

1.受付時間

平日:9:15~16:50
【ただし授業期間外は9:15~11:30/12:30~16:50】

・上記時間内は通常受付をいたします。
・土曜、日曜、祝祭日、夏期および冬期一斉休業期間、1/10、4/23は、 事務室閉室のため発行できません。
・システムメンテナンスの日は証明書の即日発行ができませんので、事前に当ページでメンテナンス日程をご確認ください。

2.申込方法

・公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
・SFC看護医療学部事務室窓口にて、申込用紙を受け取ってください。 窓口受付時間内のみ受け付けます。
・代理人でも発行が可能です(本人からの委任状と本人の身分証明書(写し)、および代理人御自身の身分証明書をご持参ください)。
・出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、返信用の封筒(切手貼付)を持参してください。

3.証明書交付日数

学事システムのメンテナンス日(不定期)には、証明書の即日発行ができません。
詳細については、SFC看護医療学部担当にお問い合わせください。
和文 ・英文ともに
卒業(修了)証明書 即日
成績証明書 原則として即日
その他の証明書 原則として翌日以降(※1)
  
  ※1  その他、特殊な証明書・文書等については、1週間程度要することがありますのでご了承ください。

オンライン申込みシステムの場合

1.キャンパスまたは所属ごとのお申込みとなります。複数のキャンパスの証明書をご希望の場合は、それぞれのキャンパスにお申込みください。
2.1回のお申込みごとに、証明書発行手数料・郵送料の他にシステム利用料が加算されます。
3.申込み枚数の上限は合計10枚です。
4.本人確認のため身分証明書の画像データをアップロードいただきます。ファイル形式:JPGもしくはPDF.、ファイル容量:300KB以下 にてあらかじめご用意ください。
5.申込証明書の選択肢にない証明書は、その他 欄を選択し、証明書の名称や提出先を具体的に入力してください。
  例)放送大学単位修得証明書、リクエストフォーム(LSAC Transcript Request  Form、WES Academic Records Request Form、NY Bar Form Law School Certificate など)
6.リクエストフォームなど提出先所定用紙をPDF.でのアップロードで受け付けますが、原本での提出の場合は、別途郵送してください。その場合、連絡事項欄に原本を郵送する旨入力してください。
7.証明書は原本発行のみです。PDFやFaxでお送りすることはできません。
8.郵送先は、本人もしくは国外大学院や国外機関指定の直送提出先に限ります。1回のお申込みで最大2箇所まで指定できますが、国内2箇所は不可です。
9.EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の場合は、連絡事項欄にその旨ご記入ください。E-mailにてご連絡いたします。 
10.決済完了後は、枚数・郵送料(送付先地域)の変更やキャンセルはできません。また、いかなる理由があっても払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分をお申込みください。

郵送(日本国内)申込みの場合

・以下の4点を封書にてお送りください。
・電話、FAX、E-mailによる発行申込は受け付けておりません。

【送付先】
〒252-0883 神奈川県藤沢市遠藤4411
慶應義塾大学 湘南藤沢事務室看護医療学部担当

1.証明書申込用紙

離籍者証明書申込用紙をダウンロードしてください。

※申込用紙をダウンロードできない場合
次の必要事項を記載したメモを同封してください。
・学部名・研究科名
・学籍番号 (証明書を発行する所属学部・研究科ごとに全て記載のこと。)
・氏名(旧姓名)(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
・生年月日(西暦)(英文証明書の場合は性別も必要)
・卒業・修了年月
・証明書の種類(英文・和文の別)・枚数
・厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
・枚数および厳封の有無については、申込みの後の変更はお受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
・連絡先(ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯番号等)・E-mailアドレス)

2.本人の身分証明書(写し)

身分証明書についてはこちら

3.証明書発行手数料:郵便定額小為替(郵便局取扱)を同封

・指定受取人欄枠内に「慶應義塾湘南藤沢事務室」と記入してください。その他の欄は記入しないでください。
・発行手数料は先払いです。
・下記以外の証明書が必要な場合は、SFC看護医療学部担当にお問い合わせください。
                              
証明書の種類
 発行手数料(1通)
和文 卒業(修了)証明書 400円
成績証明書
英文 卒業(修了)証明書
成績証明書
その他の証明書

4.返信用封筒:本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

・証明書はA4サイズです。
・厳封の場合、角5封筒(19cm×23.5cm)以上の大きさでお願いします(厳封封筒が長型3号(23.5cm×12cm)になります)。
・記載事項に不備がある場合、確認が取れるまで証明書の発行はできませんので注意してください。
・なお、国内の代理人宛に発送の場合は、上記の書類に加え、
委任状および代理人の身分証明書コピーも同封してください。

返信用切手について(国内返信用)

以下の目安表は2017年12月現在の料金を元に作成したものです。
最新の料金については、日本郵便ウェブサイトから確認するようにしてください。
切手代の目安
 

枚数
厳封なし
厳封(1通ずつ)
定形封筒
定形外封筒
(角2封筒)

定形封筒

定形外封筒
(角2封筒)
1枚
82円
120円
82円
120円
2枚
3枚
92円
4枚
92円
140円
5枚
定形外封筒をご使用ください
6枚
7枚
140円
8枚
9枚
205円
10枚
11枚
定形外封筒をご使用ください

改姓の手続きについて

・3ヶ月以内発行の戸籍抄本、もしくは個人記載事項証明書(共にコピー不可)をご提出ください。

・余白に卒業学部、卒業年月、学籍番号、氏名、英字氏名、生年月日、現住所、電話番号・勤務先を記入してください。慶應義塾で所属したすべての学部・研究科、卒業・修了年月 、学籍番号について記載してください。

 ・この手続きを完了した場合、それ以降新姓名にて証明書を発行します。SFC看護医療学部担当より塾員センターへも連絡いたします。

身分証明書と委任状について

1.身分証明書とは・・・

身分証明書は以下の6点とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可です。
なお、本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。

・運転免許証
・運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
・パスポート
・健康保険証
・在留カード(外国人登録証明書)両面
・住民基本台帳カード(写真付のもの)

2.委任状とは・・・

 特に所定の書式はありませんが、以下の例を参考にし、本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。 

【委任状の例】
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。 

20××年○月△日・本人署名・捺印

【本人が海外在住の場合】
・身分証明書(写)は、パスポート(顔写真のページ)をご用意ください。
・委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。

学位記の受け取りは済んでいますか?

卒業式、学位授与式を欠席された方の中で、学位記を受け取っていない方が多数いらっしゃいます。
窓口での受け取りの他に郵送でも受付けていますので、早目に受け取りをお願いいたします。

1.窓口での受け取りの場合
(1)学生時の学生証をご持参ください。学位記と引き換えに学生証を返却していただきます(学生証を紛失した場合は、身分証明書をご持参ください)。
(2)代理人でも受け取り可能です(ただし、本人からの委任状と本人の学生証(学生証紛失の場合は本人の身分証明書写し)および、代理人ご自身の身分証明書をご持参ください。また、本人の学籍番号(分かれば)と卒業年月を事前に確認しておいてください)。

2.郵送での受け取りの場合
以下2点を送付してください。着払いでお送りします。
(1)学生証(紛失した場合は、身分証明書コピーを同封してください。)
(2)氏名、学籍番号、学部/研究科、卒業年月、連絡先、送付先住所を記載したメモ

問い合わせ先

 ご不明な点がございましたら、SFC看護医療学部担当までお問い合わせください。

【電話番号】
0466-49-6200
【E-mail】
nmc-hm <at> adst.keio.ac.jp
*<at>を@に変換して送信してください。