証明書（卒業・修了・退学者）

▼対象学部・研究科
【看護医療学部/健康マネジメント研究科】

窓口取扱い時間変更のお知らせ

看護医療学部事務室は以下のとおり窓口取扱い時間を変更いたします。
来室の際にはご注意ください。

　期　　間　：　2012年1月30日（月）～3月30日（金）

取扱い時間：　9：15～11：30／12：30～16：50

　※11：30～12：30は閉室します　※従来通り土・日・祝は閉室します

他キャンパスでの証明書発行について

2012年1月より、看護医療学部・大学院健康マネジメント研究科の卒業／修了生も、三田キャンパスでの証明書発行が可能になりました。発行可能な証明書は限られていますので、以下のURLで必ず確認してください。
リクエストフォームへの記入など、特殊な証明書の発行に関しては引き続きSFC看護医療学部事務室のみで行います。

▼窓口受付時間

  平日：９：１５～１６：５０　　　【ただし授業期間外は９：１５～１１：３０／１２：３０～１６：５０】

・上記時間内は通常受付をいたします。
・土曜、日曜、祝祭日、夏期および冬期一斉休業期間、１/１０、４/２３は、 事務室閉室のため証明書は発行できません。
・システムメンテナンスの日は証明書の即日発行ができませんので、事前に当ページでメンテナンス日程をご確認ください。

▼ 窓口申し込みの場合

   ・公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
   ・SFC看護医療学部事務室窓口にて、申込用紙を受け取ってください。 窓口受付時間内のみ受け付けます。
   ・代理人でも発行が可能です。
   （本人からの委任状と本人の身分証明書（写し）、および代理人御自身の身分証明書をご持参ください）
   ・出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、返信用の封筒（切手貼付）を持参してください。

▼ 郵送申し込みの場合

　【送付先】　
〒252－0883　神奈川県藤沢市遠藤4411
慶應義塾大学 湘南藤沢事務室 看護医療学部担当 　　　
・以下の４点を封書にてお送りください。
・電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
・現在、国内のみ受付および返信が可能です。

１）ご本人の身分証明書（写し）

　　

２）次の必要事項を記入したメモ

*フォームダウンロードはこちら

・学部名・研究科名
・学籍番号 （証明書を発行する所属学部・研究科ごとに全て記載のこと。）
・氏名（旧姓名）（英文証明書の場合はローマ字表記も必要）
・生年月日（西暦）（英文証明書の場合は性別も必要）
・卒業・修了年月
・証明書の種類（英文・和文の別）・枚数
・厳封の有無（厳封の方法：それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記）
・枚数および厳封の有無については、申込みの後の変更はお受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
・連絡先（ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先（携帯番号等）・E-mailアドレス）

　３）証明書発行手数料：郵便定額小為替（郵便局取扱）を同封

・指定受取人欄枠内に「慶應義塾湘南藤沢事務室」と記入してください。その他の欄は記入しないでください。
・発行手数料は先払いです。
・2007年4月より、証明書発行手数料が和文・英文ともに、1通４００円になりました。ご注意ください。
・下記以外の証明書が必要な場合は、ＳＦＣ看護医療学部事務室にお問い合わせください。                                                   
証明書の種類
 　発行手数料（1通）
　※2007年4月から
和文 卒業（修了）証明書 ４００円
成績証明書
英文 卒業（修了）証明書
成績証明書
その他の証明書

４）返信用封筒：ご本人住所氏名（気付転送等不可）を記入し、切手を貼付したもの

・証明書はＡ４サイズです。
・厳封の場合、角５封筒（19cm×23.5cm）以上の大きさでお願いします（厳封封筒が長型３号（23.5cm×12cm）になります）。
・記載事項に不備がある場合、確認が取れるまで証明書の発行はできませんので注意してください。
・なお、国内の代理人宛に発送の場合は、上記の書類に加え委任状も同封してください。

▼ 返信用切手について（国内返信用）

切手代の目安
 
厳封なし
厳封(１通ずつ）
 
定型封筒
定形外封筒

定形外封筒
（角5程度）
１枚
80円
120円
120円
２枚
140円
３枚
４枚
90円
160円
５枚
200円
６枚
７枚
140円
８枚
240円
９枚
１０枚
１１枚
定形外封筒を
ご使用ください
270円

▼ 証明書交付日数一覧（窓口受付の場合）

和文 ・英文ともに
 卒業（修了）証明書 即日
成績証明書 原則として即日
その他の証明書 原則として翌日以降(*2)
 
  ※1　 厳封をする必要がある場合は、即日発行が出来ませんのでご了承ください。
  ※2 　その他、特殊な証明書・文書等については、１週間程度要することがありますのでご了承ください。
  ※3 　学事システムのメンテナンス日（不定期）には、証明書の即日発行ができません。
詳細については、SFC看護医療学部担当にお問い合わせください。

▼ 改姓の手続きについて

　・３ヶ月以内発行の戸籍抄本、もしくは個人記載事項証明書（共にコピー不可）をご提出ください。
・余白に卒業学部、卒業年月、学籍番号、氏名、英字氏名、生年月日、現住所、電話番号・勤務先を記入してください。
慶應義塾で所属したすべての学部・研究科、卒業・修了年月 、学籍番号について記載してください。
  ・この手続きを完了した場合、それ以降新姓名にて証明書を発行します。SFC看護医療学部担当より塾員センターへも連絡いたします。

▼ 身分証明書とは・・・


運転免許証、パスポート、外国人登録済証明書、健康保険証等、公的機関発行のものを原則とします。

▼ 委任状とは・・・

特に所定の書式はありませんが、ご本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。 

（例）委任状
私「（本人氏名）」は、「（代理人氏名）」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。 

●●年●月●日・本人署名・捺印

▼ 問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、SFC看護医療学部担当（０４６６－４９－６２００）までお問い合わせください。

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