湘南藤沢キャンパス

証明書(卒業・修了・退学者)

▼対象学部・研究科
【総合政策学部/環境情報学部/政策・メディア研究科】

▼個人情報保護のために
卒業生用証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいています。つきましては公的機関発行の身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いしておりますので、よろしくご理解、ご協力をお願いいたします。

他キャンパスでの証明書発行について

卒業(修了・退学)したキャンパス以外で発行できる証明書は限られていますので、以下のURLで必ず確認してください。
リクエストフォームへの記入など、特殊な証明書の発行に関してはSFC A館1階事務室学事担当窓口のみで行います。
以下は、湘南藤沢キャンパスでの証明書申込みのご案内です。

▼窓口受付時間

  平日:9:15~16:50 

  • 土曜、日曜、祝祭日、夏期および冬期一斉休業期間、1/10、4/23は、 事務室閉室のため発行できません。
  • システムメンテナンスの日は証明書の即日発行ができませんので、事前に当ページでメンテナンス日程をご確認ください。

     以下の期間は冬季休校期間のため、証明書の発行はできません。
  
★2016年1228日(水)~201716日(金)915


▼ 窓口申し込みの場合

  • 公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
  • SFC A館1階事務室学事担当窓口にて、申込用紙を受け取ってください。 窓口受付時間内のみ受け付けます。
  • 代理人でも発行が可能です。
    (ただし、下記の必要事項を事前に確認のうえ、本人からの委任状と本人の身分証明書(写し)、および代理人御自身の身分証明書をご持参ください。)
  • 証明書の郵送を希望する場合は、返信用の封筒(切手貼付)を持参してください。

▼ 郵送申し込みの場合

  • 以下の4点を封書にてお送りください。
  • 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
  • 国内の代理人宛に返送をご希望の場合は、委任状および代理人の身分証明書(写し)も同封してください。
  • 記載事項や書類に不備がある場合、確認が取れるまでの証明書の発行はできませんのご注意ください。書類到着から3ヶ月以上確認が取れない場合は全ての書類を返却します。

1.ご本人の身分証明書(写し)

身分証明書についてはこちら

2.申込用紙

(1)卒業・修了・退学者証明書申込用紙(SFC用) (Microsoft_Excelもしくはpdfファイルを、下記のリンクよりダウンロードし、印刷してください。)
(2)教職に関する証明書申込み用紙(SFC離籍者用) (Microsoft_Excelもしくはpdfファイルを、下記のリンクよりダウンロードし、印刷してください。)

 ※上記申込用紙がダウンロードできない場合は、次の必要事項を記載したメモ

(1)卒業・修了・退学者証明書申込項目
  • 学籍番号 (証明書を発行する所属学部・研究科ごとに全て記載のこと。学籍番号をお忘れの場合は空欄のままでも結構です。)
  • 氏名(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
  • 生年月日(西暦)(英文証明書の場合は性別も必要)
  • 卒業・修了年月
  • 証明書の種類(英文・和文の別)・枚数
  • 厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
  • 枚数および厳封の有無については、申込みの後の変更はお受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
  • 連絡先(ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯番号等)・E-mailアドレス)



(2)教職に関する証明書申込項目 (1)項目に加え

  • 免許状の種類(中学・高校/一種・専修)
  • 提出先
  • 請求目的(免許個人申請・その他)
  • 証明書の種類(基礎資格および学力に関する証明書・その他)
  • 教科
  • 必要通数
     

3.証明書発行手数料

郵便定額為替(無記名)、もしくは現金書留で郵送してください。
発行手数料は先払いです。

  • 和文・英文 卒業証明書・成績証明書とも1通400円
  • AUD(建築・都市デザインプログラム)*2008年度以前入学者 1通800円
  • AUD(建築・都市デザインプログラム)*2009年度以降入学者 1通400円
  • リクエストフォーム等 1通400円
  • 教職に関する証明書 1通400円  
◎上記以外の証明書が必要な場合は、SFC事務室学事担当にお問い合わせください。

4.返信用封筒:ご本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

  • 証明書はA4サイズです。
  • 厳封の場合、角5封筒(19cm×23.5cm)以上の大きさでお願いします(厳封封筒が長型3号(23.5cm×12cm)になります)。

送付先
〒252-0882 神奈川県藤沢市遠藤5322
慶應義塾大学 湘南藤沢事務室 学事担当 卒業生証明書係

▼ 返信用切手について(国内返信用)

切手代の目安
 
厳封なし
厳封(1通ずつ)
 
定型封筒
定形外封筒

定形外封筒
(角5程度)

1枚
82円
120円
120円
2枚
140円
3枚
4枚
92円
5枚
205円
6枚
7枚
140円
8枚
250円
9枚
10枚
11枚
定形外封筒を
ご使用ください
400円

▼ 証明書交付日数一覧(窓口受付の場合)

和文 ・英文ともに
卒業(修了)証明書 即日
成績証明書 原則として即日
その他の証明書 原則として翌日以降(*1)
 
  ※1  その他、特殊な証明書・文書等については、1週間程度要することがありますのでご了承ください。
  ※2  学事システムのメンテナンス日(不定期)には、証明書の即日発行ができません。
詳細については、SFC事務室学事担当にお問い合わせください。

▼ 海外からの郵送での申し込みの場合

支払い方法

証明書発行手数料等の支払い方法は以下の2通りがあります。いずれかを選択してください。

1.日本国内の代理人を立てて支払う(日本国内より現金書留または郵便定額小為替)
証明書申込書欄外または別紙に日本国内の代理人の方の連絡先(住所と電話番号)と、証明書海外送付先および電話番号を必ず明記ください。

2.クレジット決済で支払う
クレジット決済webサイト(外部サイト)より手続きをしてください。

2016年6月1日(水)からEMS(国際スピード郵便)の料金が改定されました。料金は
こちらをご参照ください。



クレジット決済の注意事項

(1)証明書の発行にあたっては、キャンパスまたは課程、所属単位でのお申し込み・お支払いとなります。クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表で確認してください。複数のキャンパスでの証明書発行・送付をご希望の場合は、それぞれのキャンパスに必要枚数をお申し込みください。

(2)クレジット決済には1回の申し込みごとに、証明書発行手数料・送料のほか、以下のサービス料が加算されます。
 ①システム利用料 500 円
 ②クレジットカード事務手数料(証明書発行手数料、送料、システム利用料の合計金額に対して加算されます。
   金額は、クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表を参照してください。
(3)クレジットカードは本人名義でなくてもかまいません。ただし、基本情報入力画面では必ず本人の情報を入力してください。
(4)クレジット決済の完了画面を印刷し、申込用紙とともに郵送してください。
(5)決済完了後は、枚数・送料(送付先地域)の変更や、キャンセルはできません。また、払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分を申し込んでください(送料・システム利用料・クレジットカード事務手数料も別途かかります)。


【送付先】
〒252-0882 神奈川県藤沢市遠藤5322
慶應義塾大学 湘南藤沢事務室 学事担当 卒業生証明書係   

以下の1~3(必要に応じて4も)を郵送してください。

1.ご本人の身分証明書(写し)

身分証明書についてはこちら

2.証明書申込用紙

※申込用紙をダウンロードできない場合は、次の必要事項を記載したメモ
・学籍番号 (証明書を発行する所属学部・研究科ごとに全て記載のこと。学籍番号をお忘れの場合は空欄のままでも結構です。)
・氏名(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
・生年月日(西暦)(英文証明書の場合は性別も必要)
・卒業・修了年月
・証明書の種類(英文・和文の別)・枚数
・厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
・枚数および厳封の有無については、申込みの後の変更はお受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
・連絡先(ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯番号等)・E-mailアドレス)

3.料金(発行手数料+郵送料)(クレジット決済の場合は完了画面を印刷したもの)


<証明書発行手数料>

  • 和文・英文 卒業証明書・成績証明書とも 1通 400円
  • リクエストフォーム等 1通 400円
<郵送料>
発行した証明書はEMSにてお送りします。料金は送付する国によって異なります。
2016年6月1日(水)からEMS(国際スピード郵便)の料金が改定されました。料金はこちらをご参照ください。

4.委任状および被委任者の身分証明書コピー

ご本人が証明書を取得できない場合は、委任状および委任された方の身分証明書コピーが必要です。

▼ 改姓の手続きについて(※塾員センターでの改姓手続きとは異なりますのでご注意ください。)

・3ヶ月以内発行の戸籍抄本、もしくは個人記載事項証明書(共にコピー不可)をご提出ください。
・余白に卒業学部、卒業年月、学籍番号、氏名、英字氏名、生年月日、現住所、電話番号・勤務先を記入してください。慶應義塾で所属したすべての学部・研究科、卒業・修了年月 、学籍番号について記載してください。
 ・この手続きを完了した場合、それ以降新姓名にて証明書を発行します。SFC事務室学事担当窓口より塾員センターへも連絡いたします。
   *改姓後、復姓される場合も同様の手続きが必要です。

▼ 身分証明書とは・・・


運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付のもの)とします。 住民票、社員証、他大学学生証は不可。

*ご本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。

▼ 委任状とは・・・


特に所定の書式はありませんが、本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。 

*なお、ご本人が海外在住の場合
・ 身分証明書(写)は、パスポート(顔写真のページ)をご用意ください。
・ 委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。

(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。 

20××年○月△日・本人署名・捺印

▼成績評価基準について

SFCにおける成績評価基準のガイドラインが必要な場合は、以下よりダウンロードのうえご利用ください。

▼ 問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、SFC A館1階事務室学事担当までお問い合わせください。

TEL:0466-49-3406
E-mail: sfcgakujireq@info.keio.ac.jp

▼ 学位記の受け取りは済んでいますか?

 卒業式、学位授与式を欠席された方の中で、学位記を受け取っていない方が多数いらっしゃいます。
窓口での受け取りの他に郵送でも受付けていますので、早目に受け取りをお願いいたします。

1.窓口での受け取りの場合
a.
学生時の学生証をご持参ください。学位記と引き換えに学生証を返却していただきます(学生証を紛失した場合は、身分証明書をご持参ください)。
b.
代理人でも受け取り可能です(ただし、本人からの委任状と本人の学生証(学生証紛失の場合は本人の身分証明書写し)および、代理人ご自身の身分証明書をご持参ください。また、本人の学籍番号(分かれば)と卒業年月を事前に確認しておいてください)。

2.郵送での受け取りの場合
 以下3点を送付してください。
a.
学生証(紛失した場合は、身分証明書コピーを同封してください。)
b.
氏名、学籍番号、学部/研究科、卒業年月、連絡先、送付先住所を記載したメモ
c.返信用封筒(角2、A4サイズの書類が入る大きさ):送付先住所、氏名を記入し、710円分の切手を貼ったもの
 (簡易書留でお送りいたします)