湘南藤沢キャンパス

証明書(卒業・修了・退学者)

▼対象学部・研究科
【総合政策学部/環境情報学部/政策・メディア研究科】

▼個人情報保護のために
卒業生用証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいています。つきましては公的機関発行の身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いしておりますので、よろしくご理解、ご協力をお願いいたします。

他キャンパスでの証明書発行について

卒業(修了・退学)したキャンパス以外で発行できる証明書は限られていますので、以下のURLで必ず確認してください。
リクエストフォームへの記入など、特殊な証明書の発行に関してはSFC A館1階事務室学事担当窓口のみで行います。
以下は、湘南藤沢キャンパスでの証明書申込みのご案内です。

▼事務取扱時間

平日:9:15~16:50

・土曜、日曜、祝祭日、夏期および冬期一斉休業期間、1/10、4/23は、 事務室閉室のため発行できません。
・システムメンテナンスの日は証明書の即日発行ができませんので、事前に当ページでメンテナンス日程をご確認ください。  

【学期更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
2018年9月20日(木)16:30~9月21日(金)終日

▼ 窓口申し込みの場合

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
2018年9月20日(木)16:30~9月21日(金)終日 

  • 公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
  • SFC A館1階事務室学事担当窓口にて、申込用紙を受け取ってください。 窓口受付時間内のみ受け付けます。
  • 代理人でも発行が可能です。
    (ただし、下記の必要事項を事前に確認のうえ、本人からの委任状と本人の身分証明書(写し)、および代理人御自身の身分証明書をご持参ください。)
  • 証明書の郵送を希望する場合は、返信用の封筒(切手貼付)を持参してください。

▼ オンライン申込システムによる申し込みの場合

Web上で証明書の申込にかかる手続きを行うことができます。

オンライン申込システム利用時の注意事項

【注意】
在学生及び新卒者(2018年9月卒業・修了の塾生)は申込みできません。
塾生の皆様webサイト内 
2018年9月に卒業・修了される方へ(学年末、卒業・修了/成績証明書発行等に
関するお知らせ)
をご覧ください。

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
2018年9月20日(木)16:30~9月21日(金)終日 
期間中もお申込みいただけますが、発行・発送は業務再開後、順次行います。予めご了承ください。

【ご利用について注意事項】
  • キャンパスまたは課程、所属単位でのお申し込みとなります。複数のキャンパスの証明書をご希望の場合は、それぞれのキャンパスにお申し込みください。
  • 1回のお申し込みごとに、証明書発行手数料・郵便料金の他にシステム利用料(450円)が加算されます。
  • 申込枚数の上限は合計10枚です。
  • 本人確認のための身分証明書の画像データをアップロードする必要があります。 ファイル形式:JPG形式もしくはPDF形式、ファイル容量:300KB以下 にてあらかじめご用意ください。
  • 本人もしくは親族名義のクレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)が必要になります。
  • 郵送先は、本人もしくは国外大学院や国外機関指定の直送提出先に限ります。1回のお申し込みで最大2箇所まで指定できますが、国内2箇所は不可です。
  • 決済完了後は、枚数・郵便料金(送付先地域)の変更やキャンセルはできません。またいかなる理由があっても払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分をお申し込みください(郵便料金・システム利用料も別途かかります)。
  • 領収書の発行はできません。領収書が必要な方は郵送でお申し込みください。

【証明書に関する注意事項】  
  • 選択肢にない証明書は、”その他” 欄を選択し、証明書の名称や詳細を必ず入力してください。
      例)放送大学単位修得証明書、リクエストフォーム(WES Academic Records Request Form など):1通400円
  • リクエストフォームなど提出先所定用紙をPDF形式でのアップロードで受け付けますが、原本での提出が必要な場合は、別途郵送してください。その場合、連絡事項欄に原本を郵送する旨入力してください。
  • 証明書は原本発行のみです。PDF形式やFaxでお送りすることはできません。
  • 建築士試験に関する修得単位証明書(2009年度以降入学者)は、”その他” 欄を選択し、建築士試験に関する修得単位証明書(一級/二級・木造/実務)いずれかをご入力ください。 *2008年度以前入学者の方は、事前にお問い合わせください。
  • 教職に関する証明書をお申込の方は、カテゴリ選択 の [教職課程] から、お申し込みください。ご不明な点がある場合は、事前にお問い合わせください。

ご不明な点がある場合は、必ず事前に所属していたキャンパスにご確認ください。

▼ 郵送申し込みの場合

【注意】
在学生及び新卒者(2018年9月卒業・修了の塾生)は申込みできません。
塾生の皆様webサイト内 
2018年9月に卒業・修了される方へ(学年末、卒業・修了/成績証明書発行等に
関するお知らせ)
をご覧ください。

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
2018年9月20日(木)16:30~9月21日(金)終日
 


  • 以下の4点を封書にてお送りください。  
  • 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
  • 国内の代理人宛に返送をご希望の場合は、委任状および代理人の身分証明書(写し)も同封してください。
  • 記載事項や書類に不備がある場合、確認が取れるまでの証明書の発行はできませんのご注意ください。書類到着から3ヶ月以上確認が取れない場合は全ての書類を返却します。

※ 在学生は申込できません。
※電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。

1.ご本人の身分証明書(写し)

身分証明書についてはこちら

2.申込用紙

(1)卒業・修了・退学者証明書申込用紙(SFC用) (Microsoft_ExcelもしくはPDF形式を、下記のリンクよりダウンロードし、印刷してください。)
(2)教職に関する証明書申込み用紙(SFC離籍者用) (Microsoft_ExcelもしくはPDF形式を、下記のリンクよりダウンロードし、印刷してください。)

 ※上記申込用紙がダウンロードできない場合は、次の必要事項を記載したメモ

(1)卒業・修了・退学者証明書申込項目
  • 学籍番号 (証明書を発行する所属学部・研究科ごとに全て記載のこと。学籍番号をお忘れの場合は空欄のままでも結構です。)
  • 氏名(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
  • 生年月日(西暦)(英文証明書の場合は性別も必要)
  • 卒業・修了年月
  • 証明書の種類(英文・和文の別)・枚数
  • 厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
  • 枚数および厳封の有無については、申込みの後の変更はお受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
  • 連絡先(ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯番号等)・E-mailアドレス)



(2)教職に関する証明書申込項目 (1)項目に加え

  • 免許状の種類(中学・高校/一種・専修)
  • 提出先
  • 請求目的(免許個人申請・その他)
  • 証明書の種類(基礎資格および学力に関する証明書・その他)
  • 教科
  • 必要通数
     

3.証明書発行手数料

郵便定額小為替証書(無記名)、もしくは現金書留で郵送してください。
発行手数料は先払いです。過不足のないようご送付ください。
手数料過剰の場合は、差額をお返しできませんのでご了承ください。

  • 和文・英文 卒業証明書・成績証明書とも1通400円
  • AUD(建築・都市デザインプログラム)*2008年度以前入学者 1通800円
  • AUD(建築・都市デザインプログラム)*2009年度以降入学者 1通400円
  • リクエストフォーム等 1通400円
  • 教職に関する証明書 1通400円  
◎上記以外の証明書が必要な場合は、SFC事務室学事担当にお問い合わせください。

4.返信用封筒:ご本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

  • 証明書はA4サイズです。
  • 厳封の場合、角5封筒(19cm×23.5cm)以上の大きさでお願いします(厳封封筒が長型3号(23.5cm×12cm)になります)。

送付先
〒252-0882 神奈川県藤沢市遠藤5322
慶應義塾大学 湘南藤沢事務室 学事担当 卒業生証明書係

▼ 返信用切手について(国内返信用)

【切手代の目安(国内)】

枚数 厳封なし 厳封(1通ずつ)
定型内封筒 定形外封筒
(角2封筒)
定形外封筒
(角3封筒)
1枚 82円 120円 120円
2枚
3枚 140円
4枚 92円
5枚
6枚
7枚 140円 205円
8枚
9枚
10枚

▼ 証明書交付日数一覧

和文 ・英文ともに
卒業(修了)証明書 即日(※1)
成績証明書 原則として即日(※1)
その他の証明書 原則として翌日以降(※2)
  
  ※1  学事システムのメンテナンス日(不定期)には、証明書の即日発行ができません。詳細については、SFC事務室学事担当にお問い合わせください。
  ※2  その他、建築士用修得単位証明書、特殊な証明書・文書等については、1週間程度要することがありますのでご了承ください。

▼ 改姓の手続きについて(※塾員センターでの改姓手続きとは異なりますのでご注意ください。)

・3ヶ月以内発行の戸籍抄本、もしくは個人記載事項証明書(共にコピー可)をご提出ください。
・余白に卒業学部、卒業年月、学籍番号、氏名、英字氏名、生年月日、現住所、電話番号・勤務先を記入してください。慶應義塾で所属したすべての学部・研究科、卒業・修了年月 、学籍番号について記載してください。
 ・この手続きを完了した場合、それ以降新姓名にて証明書を発行します。SFC事務室学事担当窓口より塾員センターへも連絡いたします。
   *改姓後、復姓される場合も同様の手続きが必要です。

▼ 身分証明書とは・・・


運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付のもの)とします。 住民票、社員証、他大学学生証は不可。

*ご本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。

▼ 委任状とは・・・


特に所定の書式はありませんが、本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。 

*なお、ご本人が海外在住の場合
・ 身分証明書(写)は、パスポート(顔写真のページ)をご用意ください。
・ 委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。

(例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。 

20××年○月△日・本人署名・捺印

▼ 問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、SFC A館1階事務室学事担当までお問い合わせください。

TEL:0466-49-3406
E-mail: sfcgakujireq@info.keio.ac.jp

▼ 学位記の受け取りは済んでいますか?

 卒業式、学位授与式を欠席された方の中で、学位記を受け取っていない方が多数いらっしゃいます。
窓口での受け取りの他に郵送でも受付けていますので、早目に受け取りをお願いいたします。

1.窓口での受け取りの場合
a.
学生時の学生証をご持参ください。学位記と引き換えに学生証を返却していただきます(学生証を紛失した場合は、身分証明書をご持参ください)。
b.
代理人でも受け取り可能です(ただし、本人からの委任状と本人の学生証(学生証紛失の場合は本人の身分証明書写し)および、代理人ご自身の身分証明書をご持参ください。また、本人の学籍番号(分かれば)と卒業年月を事前に確認しておいてください)。

2.郵送での受け取りの場合
 以下3点を送付してください。
a.
学生証(紛失した場合は、身分証明書コピーを同封してください。)
b.
氏名、学籍番号、学部/研究科、卒業年月、連絡先、送付先住所を記載したメモ
c.返信用封筒(角2、A4サイズの書類が入る大きさ):送付先住所、氏名を記入し、690円分の切手を貼ったもの
 (簡易書留でお送りいたします)

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