卒業・修了・退学キャンパス以外での証明書の窓口申込みについて

詳細はこちらをご確認ください。

▼ 窓口申し込みおよび受け取りの場合(信濃町キャンパス)

・身分証明書をご持参ください。
※運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(両面)、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可。
・申し込みに際しては信濃町キャンパス学生課(学事担当)窓口にある申し込み用紙に記入してください。
※学生課(学事担当)は現在孝養舎(旧看護短期大学校舎1階)にあります(下記リンク先のキャンパスマップを参照してください)。
・代理人申請の場合、以下のものが必要になります。
 1.申請者ご本人からの委任状
 2.申請者ご本人の身分証明書の写し
 3.代理人の身分証明書の提示

     ※委任状について特に所定の書式はありませんが、下例参照の上、ご本人の意思が確認できるように作成してください。 

   (例)委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
20XX年○月△日・本人署名・捺印

   
・発行にかかる時間については下の証明書交付にかかる日数をご覧ください。
・証明書に関する取り扱い時間は以下の通りです。
 平   日   9:00~11:30、12:30~16:30

※土曜、日曜、祝日、福澤先生誕生日(1月10日)、開校記念日(4月23日)、夏季事務室休業期間、年末年始事務室休業期間は受け付けておりません。
※その他、システム・メンテナンス等のため受付ができない期間があります。 
 (不定期の受付不可期間については、事前にこのサイトでご案内いたします)

以下の期間は、年末年始のため証明書の発行ができません。ご注意ください。 
  2016年12月28日(水)~2017年1月5日(木)

▼ 郵送による日本国内からの申し込みの場合(信濃町キャンパス)

以下の1.~4.を封書にて、5.送付先宛にお送りください。
 

1.本人の身分証明書(写)

※運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(両面)、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。
  住民票、社員証、他大学学生証は不可。

2.以下のことを記載したメモ

>★申込用紙(PDFファイル)はこちら

1.氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
2.生年月日(英文証明書の場合は性別も必要)
3.回生
4.学籍番号(覚えていれば)
5.学部・学科(専攻)
6.卒業年月
7.証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
8.厳封の有無 (それぞれの封筒にどの証明書を何通いれるかを明記)
     ※厳封方法については事前にご確認ください。一度お渡しした証明書の厳封はお受けできませんのでご注意ください。
9.連絡先電話番号(電話番号・日中の連絡先(携帯電話等)・E-mailアドレス)

3.返信用封筒(宛名明記・切手貼付)

※速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加貼付してください。
・気付等は不可です。直接ご本人宛もしくは国内代理人宛にしてください。
・証明書はA4サイズです。
・返信用封筒サイズ:証明書を3つ折りの場合、長型3号(23.5×12cm)
・厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合は、定形外封筒をご用意ください。
・ポスト投函以外の返信方法(書留・宅配便など)は承っておりませんのでご了承ください。
・記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

4.発行手数料

1通 400円
※現金(現金書留)あるいは郵便為替にて、相当額をお送りください。
 

5.送付先

160-8582
東京都新宿区信濃町35番地
慶應義塾大学 信濃町キャンパス学生課(学事担当) 証明書発行係

▼ 郵送による日本国外からの申し込みの場合(信濃町キャンパス)

国内在住の代理人を通してのお申し込みも受付ます。「郵送による日本国内からの申し込み」の項目をご覧ください。※委任状が必要となります。

国外からのお申し込みの場合は、以下の1~3を封書にて6.送付先までお送りください。
※電話、FAX、電子メールによる申し込みは受け付けておりません。
※信濃町キャンパス以外卒業の方は、ご自身の卒業キャンパスへお申し込みください。

1.本人の身分証明書(写)

※運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(両面)、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。
  住民票、社員証、他大学学生証は不可。

2.以下のことを記載したメモ

>★申込用紙(PDFファイル)はこちら

1.氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
2.生年月日(英文証明書の場合は性別も必要)
3.回生
4.学籍番号(覚えていれば)
5.学部・学科(専攻)
6.卒業年月
7.証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
8.厳封の有無 (それぞれの封筒にどの証明書を何通いれるかを明記)
※厳封方法については事前にご確認ください。一度お渡しした証明書の厳封はお受けできませんのでご注意ください。
9.連絡先電話番号(電話番号・日中の連絡先(携帯電話等)・E-mailアドレス)

3. クレジット決済完了画面を印刷したもの

提出がない場合は、証明書を発行できません。

4.発行手数料

1通400円

クレジット決済にてお支払いください。クレジット決済webサイト外部サイト)より手続きをしてください。

クレジット決済の注意事項
(1)キャンパスまたは課程、所属単位でのお申し込み・お支払いとなります。クレジット決済システムの学校案ページ内の一覧表で確認してください。複数のキャンパスでの証明書発行・送付をご希望の場合は、それぞれ別のキャンパスに必要枚数をお申し込みください。
(2)クレジット決済には1 回の申し込みごとに、証明書発行手数料・送料のほか、以下のサービス料が加算されます。
   ①システム利用料 500 円
   ②クレジットカード事務手数料(証明書発行手数料、送料、システム利用料の合計金額に対して加算されます。
  金額は、クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表を参照してください。
(3)クレジットカードは本人名義でなくてもかまいません。ただし、基本情報入力画面では必ず本人の情報を入力してください。
(4)クレジット決済の完了画面を印刷し、申込用紙とともに郵送してください。
(5)決済完了後は、枚数・送料(送付先地域)の変更や、キャンセルはできません。また、払い戻しもできませ  
 ん。
追加で必要な場合は、再度必要分を申し込んでください(送料・システム利用料・クレジットカード事務手数料 
 も別途かかります)。

5.返信方法

申込用紙の連絡先欄の住所宛にEMS(国際スピード郵便)にて返信いたします。EMS料金は、証明書発行手数料とともにクレジット決済にてお支払いください。
・返信には、EMS用封筒を利用しますので、返信用封筒はご準備いただかなくて結構です。
・申込用紙の連絡先記入欄が足りない場合には、裏面に楷書にてご記入ください。
・EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の方は、申し込み時にお申し出ください。e-mailにてご連絡いたします。

6.送付先

160-8582
東京都新宿区信濃町35番地
慶應義塾大学 信濃町キャンパス学生課(学事担当) 証明書発行係

▼ 証明書交付にかかる日数

以下の証明書は、翌営業日の午後14時以降のお渡しとなります。
ただし、土曜、日曜、祝日、福澤先生誕生日(1月10日)、開校記念日(4月23日)、夏季事務室休業期間、年末年始事務室休業期間、システム・メンテナンス等による受付不可期間をのぞく。その他特殊な証明書・文書等については、1週間程度要します。

・1990(平成2)年9月以前に卒業・修了・退学された方
・郵便による申込み
・所定用紙の証明書
・リクエストフォーム
・10通以上の厳封処理
・海外への証明書直接対応
・博士学位取得証明書(博士課程を所定単位取得退学後に課程博士の学位を取得された方、論文博士(乙)の方)
・医学部付属厚生女子学院および看護短期大学: 各種証明書
・医学部・医学研究科:2010(平成22)年9月以前卒業・修了・退学の【和文・英文】成績証明書
・その他の特殊証明書および確認事項が必要な証明書

その他の証明書については、原則即日発行が可能です。
ご不明な点は事前に信濃町キャンパス学生課までお問い合わせください。 

【学年更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
2017年3月30日(木)16:30~4月3日(月)12:30
の期間は全てのキャンパスにおいて証明書の発行ができません。ご注意ください。

▼ 改姓の手続きについて

戸籍抄本(改姓履歴のわかるもの)を提出(抄本の空欄に氏名、生年月日、回生、学科(専攻)、卒業年月、現住所、電話番号を記入)
→以降、新姓にて証明書を発行いたします。

▼ お問い合わせ先

慶應義塾大学信濃町キャンパス学生課(学事担当) 03-5363-3662(直通)