【総環・政メ】危機管理支援サービス・海外旅行総合保険について/ [PM, EI, MG] Notice regarding Overseas Students Safety Management Assistance (OSSMA) and study abroad insurance

危機管理支援サービス・海外旅行総合保険の加入について

海外で開講する授業科目(言語コミュニケーション科目の海外研修科目・特別研究プロジェクト・フィールドワーク等)に参加する場合、大学が指定する日本エマージェンシーアシスタンス株式会社の危機管理サービス(Overseas Students Safety Management Assistance)および大学が定めた基準を満たす海外旅行総合保険に加入することを義務付けています。

大学では日本エマージェンシーアシスタンス株式会社(以降EAJ)と包括契約を締結しており、危機管理サービス(以降OSSMA)の申し込みと同時に、会員専用の海外旅行総合保険の加入手続きを行うことができます。

現在の世界情勢の中で、テロや大きな災害に見舞われた場合の現地情報の入手、病院や輸送手段手配等にも備えておく必要があります。また、海外で病気や怪我をした場合、多額の治療費や移送費等がかかったり、事故の場合は、加害者への賠償金請求や賠償金の回収が大変困難なのが実情です。

参加にあたっては、定められた期限までに必ず加入手続きをした上で、出発するようにしてください。 

加入登録

言語コミュニケーション科目の海外研修科目または特別研究プロジェクトの参加希望者は、各々の科目の申込み方法に従って、指定された誓約書を科目担当者に提出してください。
なお、海外で開講する授業科目に、同時期に複数参加する学生は、学事担当窓口(Α館1階)へお越しください。
 
(会費・保険料の払込み)
  1. 「OSSMA加入依頼書兼会費計算シート」をダウンロードし、必要事項を入力する。(海外旅行総合保険はプランAまたはBを選択してください。)
    OSSMAサービス(サービス内容、会費等)
    会員専用 海外旅行総合保険(プランの補償内容、保険料等)
  2. 入力シートに表示された会費+保険料をEAJの指定された口座に振り込む。
  3. 振込確認票のコピーを入力シートに貼付け、EAJに郵送、もしくはFAXまたはPDFファイルで送信する。

(情報の登録)
  1. 参加者リストをもとにEAJから、参加者各々のID、Passwordが記載されたOSSMA会員カードとサービスガイドが届く。(科目担当者から受け取ってください。)
  2. 滞在先などの情報をOSSMAのWebサイト(OSSMA会員カード参照)に登録する。
   ※登録する際は、現地でも確認できるメールアドレスを登録し、渡航中は定期的に届く「安否確認メール」内のURLを必ずクリックすること。

Obtaining a safety management assistance service and general travel insurance

It is mandatory for all students participating in courses held overseas (Study Abroad Courses in Language Communication Courses / Special Research Projects / Fieldwork Research, etc.) to enroll in Emergency Assistance Japan Co., Ltd.’s Overseas Students Safety Management Assistance service and a comprehensive overseas travel insurance policy which meets the requirements set by Keio University.

Keio University has established a blanket policy with Emergency Assistance Japan Co., Ltd (hereinafter referred to as EAJ). It is possible to apply for a member’s comprehensive travel insurance policy at the time of application for the Overseas Students Safety Management Assistance service (hereinafter referred to as OSSMA).

With the current state of world affairs, it is necessary to have a source of local information and a way to arrange hospital care and transport in the event that you are struck by a terror attack or large scale natural disaster. Furthermore, in the event of a sickness or injury overseas large bills for medical treatment and transport can be incurred, and in the case of accidents, claiming for or collecting compensation in an accident in which you were the victim can be difficult circumstances to deal with.

Therefore, when participating in overseas courses, you must arrange cover for yourself within the designated time limit before departure.

Registration

Participants on Study Abroad Courses in Language Communication Courses and Special Research Projects must follow the application procedures for each subject and submit the designated written oath to the subject coordinator. 
Students who have registered for multiple courses overseas that are held at the same time must come to the Academic Affairs Office counter (first floor of the Alpha Building).

Payment of membership fee and insurance premium
  1. Download the “fee calculation sheet for OSSMA coverage applications” and fill in the required information (for comprehensive overseas travel insurance, select plan A or B).
    OSSMA service (details of service, fees etc.)
    Member’s comprehensive overseas travel insurance (details of plan, premiums etc.)
     
  2. Pay the amount on the fee calculation sheet as well as the insurance premium by bank transfer to EAJ’s designated bank account.
  3. Attach a copy of the transfer confirmation slip to the fee calculation sheet and send it by postal mail, fax or email as a pdf attachment to EAJ.

Registration of information
  1. An OSSMA membership card which states ID and password for every person on the list of participants together with a service guide will be delivered by EAJ. (Please collect this from the subject coordinator.)
  2. Register information such as the place where you are staying on the OSSMA web site (refer to your OSSMA membership card).  

    *Make sure that you register an email address that you can use at your location abroad. While abroad, you will receive a “safety check” email at regular intervals and you must click on the URL provided in each email.